Access Basic

Το βασικό επίπεδο απευθύνεται σε χρήστες που θέλουν να γνωρίσουν τη φιλοσοφία των βάσεων δεδομένων και να μάθουν πώς μπορούν να οργανώνουν πληροφορίες με πιο δομημένο και αξιόπιστο τρόπο σε σχέση με απλά αρχεία ή υπολογιστικά φύλλα.

Με την ολοκλήρωση της ενότητας, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να δημιουργούν απλές βάσεις δεδομένων, να σχεδιάζουν βασικούς πίνακες, να καταχωρίζουν και να φιλτράρουν δεδομένα, να δημιουργούν απλά ερωτήματα, φόρμες καταχώρισης και αναφορές για εκτύπωση ή εσωτερική χρήση.

Η ενδεικτική θεματολογία περιλαμβάνει:

• Βασικές αρχές λειτουργίας του Microsoft Access
• Κατανόηση των βασικών αντικειμένων μιας βάσης δεδομένων
• Δημιουργία πινάκων και σωστή οργάνωση πεδίων
• Τύποι δεδομένων, βασικές ιδιότητες πεδίων και κανόνες καταχώρισης
• Ταξινόμηση, αναζήτηση και φιλτράρισμα δεδομένων
• Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων
• Δημιουργία και χρήση βασικών ερωτημάτων
• Δημιουργία απλών φορμών για καταχώριση και προβολή δεδομένων
• Δημιουργία βασικών αναφορών για παρουσίαση και εκτύπωση πληροφοριών
• Πεδία υπολογισμού σε φόρμες και αναφορές

Access Advanced

Το προχωρημένο επίπεδο απευθύνεται σε χρήστες που γνωρίζουν ήδη τις βασικές λειτουργίες του Access και θέλουν να σχεδιάζουν πιο ολοκληρωμένες, αξιόπιστες και λειτουργικές βάσεις δεδομένων για πραγματικές επιχειρησιακές ανάγκες.

Στο πλαίσιο της ενότητας μπορεί να επιλεγεί ένα πρακτικό σενάριο από την καθημερινότητα της εταιρίας σας, ώστε οι συμμετέχοντες να σχεδιάσουν βήμα προς βήμα μια ολοκληρωμένη εφαρμογή Access, κατανοώντας τη διαδικασία από τον αρχικό σχεδιασμό έως την τελική χρήση.

Η ενδεικτική θεματολογία περιλαμβάνει:

• Σχεδιασμός πιο σύνθετων ερωτημάτων και συνδυασμός δεδομένων από πολλούς πίνακες
• Χρήση προβολής σχεδίασης για πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και αναφορές
• Βελτίωση δομής βάσης δεδομένων και βασικές αρχές σωστού σχεδιασμού
• Έλεγχος ποιότητας καταχώρισης και περιορισμός λαθών στα δεδομένα
• Σχεδίαση σύνθετων φορμών και υποφορμών
• Δημιουργία σύνθετων αναφορών και υποαναφορών
• Εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα και εξωτερικές πηγές
• Εξαγωγή δεδομένων για χρήση σε αναφορές, Excel ή άλλες εφαρμογές
• Δημιουργία μακροεντολών για απλούς αυτοματισμούς
• Βασικές πρακτικές συντήρησης, ασφάλειας και οργάνωσης μιας βάσης δεδομένων

Access expert / VBA

Το επίπεδο Expert / VBA απευθύνεται σε προχωρημένους χρήστες που θέλουν να αξιοποιήσουν το Access ως εργαλείο δημιουργίας πιο σύνθετων εφαρμογών, με αυτοματισμούς, προσαρμοσμένες λειτουργίες και καλύτερο έλεγχο της εμπειρίας του χρήστη.

Η ύλη καθορίζεται κατόπιν συνάντησης με τα στελέχη της εταιρίας σας, ώστε να εντοπιστούν οι πραγματικές ανάγκες των χρηστών και να σχεδιαστεί ένα πρόγραμμα που θα υποστηρίζει συγκεκριμένες διαδικασίες, αυτοματισμούς και εφαρμογές της επιχείρησης.

Η ενδεικτική θεματολογία περιλαμβάνει:

• Περιβάλλον προγραμματισμού και βασικές αρχές VBA στο Access
• Δημιουργία προσαρμοσμένων συναρτήσεων και διαδικασιών
• Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων ενεργειών και καθημερινών εργασιών
• Προγραμματιστικός έλεγχος φορμών, κουμπιών και στοιχείων του γραφικού περιβάλλοντος
• Δημιουργία πιο δυναμικών φορμών για αναζήτηση, φιλτράρισμα και καταχώριση δεδομένων
• Επικοινωνία με εξωτερικές πηγές δεδομένων και άλλες εφαρμογές
• Βελτίωση λειτουργικότητας, αξιοπιστίας και χρηστικότητας εφαρμογών Access

Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να σχεδιάζουν, να οργανώνουν και να εξελίσσουν βάσεις δεδομένων Access που υποστηρίζουν πραγματικές ανάγκες καταχώρισης, αναζήτησης, ανάλυσης και αναφοράς δεδομένων.