Το Microsoft Outlook αποτελεί ένα από τα βασικά εργαλεία επαγγελματικής επικοινωνίας και καθημερινής οργάνωσης μέσα σε κάθε επιχείρηση. Πέρα από την αποστολή και λήψη μηνυμάτων, προσφέρει δυνατότητες για αποτελεσματική διαχείριση αλληλογραφίας, ημερολογίου, συναντήσεων, επαφών, εργασιών και υπενθυμίσεων.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε χρήστες που θέλουν να οργανώσουν καλύτερα την καθημερινή τους εργασία, να μειώσουν τον χρόνο που αφιερώνουν στη διαχείριση email και να αξιοποιήσουν το Outlook ως ολοκληρωμένο εργαλείο παραγωγικότητας και συντονισμού ομάδων.

Η διάρκεια και η ύλη του σεμιναρίου διαμορφώνονται σύμφωνα με το επίπεδο των συμμετεχόντων και τις καθημερινές διαδικασίες της εταιρίας σας, ώστε η εκπαίδευση να είναι πρακτική, στοχευμένη και άμεσα εφαρμόσιμη.

Η ενδεικτική θεματολογία περιλαμβάνει:

• Οργάνωση και αποτελεσματική διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας
• Δημιουργία φακέλων, κανόνων και αυτοματισμών για καλύτερη ταξινόμηση μηνυμάτων
• Χρήση κατηγοριών, σημαιών και υπενθυμίσεων για παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
• Αναζήτηση, φιλτράρισμα και αρχειοθέτηση μηνυμάτων
• Δημιουργία επαγγελματικών υπογραφών και βασικές πρακτικές σύνταξης email
• Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και επαναλαμβανόμενων συναντήσεων
• Προγραμματισμός συναντήσεων και χρήση διαθέσιμων εργαλείων για καλύτερο συντονισμό ομάδων
• Διαχείριση επαφών και ομάδων επαφών
• Δημιουργία και παρακολούθηση εργασιών, προτεραιοτήτων και καθημερινών εκκρεμοτήτων
• Χρήση γρήγορων ενεργειών και πρακτικών ρυθμίσεων για εξοικονόμηση χρόνου

Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να διαχειρίζονται την αλληλογραφία, το ημερολόγιο και τις καθημερινές τους εκκρεμότητες με μεγαλύτερη ταχύτητα, καλύτερη οργάνωση και πιο επαγγελματικό τρόπο.