Copilot
Το Microsoft Copilot αποτελεί ένα σύγχρονο οικοσύστημα εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που μπορεί να υποστηρίξει την καθημερινή εργασία των εργαζομένων, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και βοηθώντας τις ομάδες να εργάζονται πιο γρήγορα, πιο οργανωμένα και με μεγαλύτερη συνέπεια.
Το σεμινάριο εστιάζει στην πρακτική αξιοποίηση του Copilot στην καθημερινότητα μιας επιχείρησης. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να γράφουν σωστά prompts, πώς να ελέγχουν και να βελτιώνουν τα αποτελέσματα που λαμβάνουν και πώς να ενσωματώνουν το Copilot σε εργασίες όπως η σύνταξη κειμένων, η περίληψη πληροφοριών, η προετοιμασία συναντήσεων, η διαχείριση email, η δημιουργία παρουσιάσεων και η ανάλυση δεδομένων.
Free Copilot
Η δωρεάν έκδοση του Copilot είναι κατάλληλη για χρήστες που θέλουν να γνωρίσουν τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης και να τη χρησιμοποιήσουν σε απλές καθημερινές εργασίες. Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ιδεών, στη σύνταξη και βελτίωση κειμένων, στη σύνοψη γενικών πληροφοριών, στη μετάφραση, στην οργάνωση σημειώσεων και στη γρήγορη προετοιμασία περιεχομένου.
Σε αυτό το επίπεδο, οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν το Copilot με ασφαλή και πρακτικό τρόπο, κατανοώντας πότε μπορεί να τους βοηθήσει, πώς να διατυπώνουν σαφείς οδηγίες και πώς να αξιολογούν το αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσουν σε επαγγελματικό περιβάλλον.
Microsoft 365 Copilot
Το Microsoft 365 Copilot επεκτείνει τις δυνατότητες του Copilot μέσα στις εφαρμογές που χρησιμοποιούν καθημερινά οι εργαζόμενοι, όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams. Η βασική του αξία βρίσκεται στο ότι λειτουργεί μέσα στο περιβάλλον εργασίας του χρήστη και μπορεί να υποστηρίξει εργασίες που ήδη γίνονται καθημερινά, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας, επεξεργασίας και οργάνωσης πληροφορίας.
Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να αξιοποιούν το Copilot για να δημιουργούν πρώτα προσχέδια εγγράφων, να συνοψίζουν μεγάλα κείμενα, να αναλύουν email, να προετοιμάζονται για συναντήσεις, να οργανώνουν πρακτικά και ενέργειες, να δημιουργούν παρουσιάσεις και να εξάγουν συμπεράσματα από δεδομένα με πιο γρήγορο και δομημένο τρόπο.
Η ενδεικτική θεματολογία περιλαμβάνει:
- Κατανόηση του οικοσυστήματος Microsoft Copilot και των βασικών διαφορών ανάμεσα στο Free Copilot και το Microsoft 365 Copilot
- Βασικές αρχές σωστής χρήσης prompts για πιο ακριβείς, χρήσιμες και επαγγελματικές απαντήσεις
- Χρήση του Copilot για σύνταξη, αναδιατύπωση, περίληψη και βελτίωση επαγγελματικών κειμένων
- Αξιοποίηση του Copilot στο Word για δημιουργία προσχεδίων, περιλήψεων και εναλλακτικών εκδόσεων κειμένου
- Αξιοποίηση του Copilot στο Outlook για περίληψη email, προτεραιοποίηση μηνυμάτων και σύνταξη απαντήσεων
- Αξιοποίηση του Copilot στο Teams για προετοιμασία συναντήσεων, σύνοψη συζητήσεων και καταγραφή βασικών ενεργειών
- Αξιοποίηση του Copilot στο PowerPoint για δημιουργία δομής παρουσίασης, βελτίωση περιεχομένου και προσαρμογή μηνύματος στο κοινό
- Αξιοποίηση του Copilot στο Excel για κατανόηση δεδομένων, δημιουργία τύπων, εντοπισμό τάσεων και υποστήριξη αναφορών
- Καθημερινά σενάρια εξοικονόμησης χρόνου για διοικητικά στελέχη, πωλήσεις, οικονομικά τμήματα, γραμματειακή υποστήριξη και ομάδες έργων
- Καλές πρακτικές ελέγχου, ασφάλειας και υπεύθυνης χρήσης των αποτελεσμάτων που παράγει το Copilot
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη μείωση του χρόνου εργασίας σε καθημερινές διαδικασίες, όπως η ανάγνωση μεγάλων email, η σύνταξη απαντήσεων, η προετοιμασία εγγράφων, η μετατροπή σημειώσεων σε καθαρό κείμενο, η δημιουργία παρουσιάσεων και η εξαγωγή συμπερασμάτων από πληροφορίες που διαφορετικά θα απαιτούσαν αρκετό χειροκίνητο έλεγχο.
Η εκπαίδευση προσαρμόζεται στις εφαρμογές και στις διαδικασίες που χρησιμοποιεί η εταιρία σας, ώστε οι εργαζόμενοι να μάθουν πρακτικούς τρόπους αξιοποίησης του Copilot πάνω σε πραγματικά σενάρια της καθημερινής τους εργασίας και όχι μόνο σε γενικά παραδείγματα.
Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να χρησιμοποιούν το Copilot με πιο αποτελεσματικό, ασφαλή και παραγωγικό τρόπο, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνουν σε επαναλαμβανόμενες εργασίες και εστιάζοντας περισσότερο σε εργασίες υψηλότερης αξίας για την επιχείρηση.